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Comment numériser vos documents avec un iPhone ? L’appareil photo est votre premier atout

L’iPhone est un bon scanner. Toutefois, si le volume à traiter est important, il faut utiliser une application spécifique ou un scanner professionnel

Oui, l’iPhone est un scanner efficace

L’appareil photo de votre iPhone est un bon scanner de documents. Si les fichiers s à numériser sont peu nombreux, il vous suffit de les photographier.  Une fois capturée, vous pouvez les visionner au sein de votre camera roll. Ensuite, il est facile de sélectionner quelques images et les envoyer à iBooks dans un seul PDF. Bien entendu, le fichier n’a pas les caractéristiques d’un document traité par un outil OCR, il vous est impossible de rechercher ou sélectionner un texte spécifique. Vous avez aussi la possibilité d’envoyer les images à n’importe quelle application iOS. Par exemple, Apple Notes réussit à prendre toutes les photos en une seule fois, mais cette procédure va générer une note qui enregistre chaque image séparément.

PDFopen et Workflow, deux outils faciles à utiliser

PDFpen coûte seulement 19.99 € sur l’App Store.  Elle vous permet de sélectionner des images et les transformer en PDF. Ajouter une photo à vos documents devient ainsi plus simple. Néanmoins, cette application ne peut sélectionner qu’une seule image à la fois. Elle convient pour scanner rapidement quelque chose que vous analyserez plus tard. Si vous avez besoin d’un document de travail qui sera utilisé par plusieurs personnes, les fonctionnalités de PDFpen sont un peu limitées.

Disponible gratuitement dans l’App Store, Workflow vous offre de nombreuses possibilités. Parmi les plus simples, vous pouvez créer un flux de travail qui sélectionne autant d’images que vous souhaitez et les exploiter plus tard. Pratique et rapide, cette application permet d’avoir un document PDF à portée de mains et de l’envoyer rapidement à vos contacts. Cependant, la qualité du fichier obtenu est encore loin du standard exigé en matière de numérisation et si vous devez scanner des documents entiers, Workflow n’est pas indiquée. D’après nos expériences, il serait bien de ne pas traiter plus de 4 pages.

Installez une application de numérisation sur votre iPhone

Si vous désirez numériser un grand volume à partir de votre iPhone, vous pouvez acheter Scanbot Pro (6,99 €) ou Scanner Pro (3,99 €). Elles figurent parmi les meilleurs produits disponibles sur le marché. Ces applications spécialisées s’appuient sur les qualités de l’appareil photo de votre téléphone. Elles parviennent également à corriger les problèmes courants relatifs à la numérisation de documents.

Le premier souci provient de l’utilisateur, il est souvent difficile de bien photographier le document sans que votre main soit prise dans le champ. Après plusieurs minutes de concentration, vous appuyez sur le déclencheur et là, vous constatez que le cadrage n’est pas excellent. De même, 9 fois sur 10, votre bureau figure également sur le cliché. Enfin, si numériser une seule feuille constitue un réel plaisir, le travail se complique lorsqu’il s’agit de traiter des centaines de pages d’affilée.

Scanbot Pro et Scanner Pro sont performantes, elles détectent le changement de page et prennent automatiquement une photo. Elles transforment aussi une image en texte et bien que la qualité ne soit pas encore optimale, elle est satisfaisante. Alors, pour obtenir une meilleure qualité, il est important de ne pas scanner plus de 40 pages.

Optez pour un scanner adapté à vos besoins

Au-delà de 40 pages, il est préférable de se tourner vers un outil plus professionnel comme les scanners portables Doxie Go ou Fujitsu ScanSnap iX1000, ils coûtent aux alentours de 200 € et peuvent traiter jusqu’à 50 pages par minute. Au cas où vous traitez régulièrement plus de 200 pages, acquérir un scanner de bureau est nécessaire.

La technologie progresse continuellement et iOS 11, la nouvelle mouture du système d’exploitation d’Apple va permettre de scanner directement des documents à partir d’Apple Notes.

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